Regisztrációs hét – mi az, mi történik ekkor ?

Regisztrációs hét – mi az, mi történik ekkor ?

A regisztrációs hét az induló félév fontos része. Valamennyi szemeszter ezzel indul, de a most kezdő elsőévesek számára ennek a hétnek még nagyobb a jelentősége, mint a későbbi félévekben.  Ez a hét az oktatás szervezésének, adminisztrációjának elengedhetetlen elemeihez szükséges időt biztosítja, erre az időszakra a későbbiekben is mindig úgy tekintsen majd, mint a félév fontos részére, melyen a részvétel, és az erre a hétre előírt feladatok teljesítése kötelező.

Mik is ezek a szervezési, adminisztrációs elemek ?

  1. Frissen felvett hallgatóinknak először is magára a képzésre kell beiratkozniuk, ezzel válnak Egyetemünk és Karunk állampolgáraivá, hallgatóivá (ld. TVSz 56.§). A beiratkozás elektronikusan történik a 100-as Neptun kérvény beadásával, amelynek mellékleteként leadják a letölthető, kitöltött és aláírt Nyilatkozatot (állami ösztöndíjas képzés esetén) vagy a Képzési szerződést (önköltséges képzés esetén). Ezeket a dokumentumokat DÁP (Digitális állampolgár) elektronikus aláírással kell hitelesíteni – szükség esetén ezeket letöltve, aláírva, visszaszkennelve is fel tudják tölteni, de ebben az esetben személyesen is meg kell jelenniük az Egyetemi Tanulmányi Szolgáltató Központban (ETK) az eredeti dokumentumok leadásához. A legtöbb felvételi dokumentumot (középiskolai bizonyítványt, érettségi bizonyítványt, nyelvvizsga bizonyítványokat) az Egyetem már elektronikus úton kapja meg az országos nyilvántartási rendszerből. Személyesen megjelenniük az ETK-ban (R ép. fsz.) tehát csak azoknak kell, akiknek olyan bemutatandó dokumentumuk van, amely az országos rendszerben nem elérhető (pl. nem Magyarországon keletkezett okmányok), vagy a beiratkozásnál nem DÁP-pal hitelesített Nyilatkozatot/Képzési szerződést adott be. A külön bemutatandó dokumentumokat az ETK a beiratkozási kérvényen már jelzi. A beiratkozásról az ETK honlapján részletes tájékoztatót találnak.
  2. A hallgatóknak a következő oktatási félévre be kell jelentkezniük. A bejelentkezés elmulasztása súlyos következményekkel járhat a hallgatói jogviszony szempontjából (ld. TVSz 57.§). A hallgatónak minden bejelentkezés alkalmával meg kell adnia, hogy aktív vagy passzív félévként kívánja felhasználni az előtte álló tanulmányi időszakot. Aktív félévben tantárgyakat vesz fel és ezek teljesítésére jelentkezik, passzív félévben a hallgató nem folytat tanulmányokat, hallgatói jogviszonya szünetel, állami ösztöndíjas félévei ilyenkor nem fogynak. Mind az egymást követően, mind összességében a felvehető passzív félévek száma korlátozott (ld. TVSz 59-60.§).
  3. A tanszékek a regisztrációs hét hétfőjén véglegesítik tantárgy- és kurzuskínálataikat, a hallgatók ezt követően tudják véglegesíteni a következő félévre vonatkozó tantárgyfelvételeiket a Neptun Egységes Tanulmányi Rendszerben. Kreditrendszerű képzésünkben a hallgatók maguk döntik el, melyik és mennyi tantárgyat vesznek fel a következő szemeszterre, a szabad tantárgyfelvételben a tantárgyak egymásra épülését figyelembevevő előtanulmányi rend, a tantárgyak meghirdetése és a kurzusok létszámkorlátai korlátozhatják őket (ld. VIK honlap, Neptun és TVSz).
  4. Első féléves hallgatóinkat hallgatói csoportokba (tankörökbe) soroljuk, és számukra a mintatantervi tantárgyakat, kurzusokat a Kar Dékáni Hivatala a regisztrációs hét előtt felveszi úgy, hogy a tankörök a foglalkozásokon egy csoportként tudjanak részt venni (ez rendkívül sok előnnyel jár egymás segítése, az információk átadása és a közös gondolkozás szempontjából). A regisztrációs hét végleges tantárgyfelvételi időszakában ezen minden hallgató változtathat, de onnan kezdve a csoport együttmaradását, a törölt kurzusra való visszakerülést a kurzusok létszámkorlátai miatt többet garantálni nem tudjuk, ezért a központi tantárgyfelvétel megváltoztatását senkinek sem javasoljuk !

Az alap- (BSc vagy BProf) képzésre felvett hallgatóink számára a regisztrációs hét részletes programja a fentieken kívül több elemet is tartalmaz. Az alábbi táblázatban piros színnel jelölve az egyetem/kar által szervezett elemeket találja, ezek a programok kiemelt fontossággal bírnak, az azokon való részvétel vagy kötelező, vagy eljövendő képzésük szempontjából feltétlenül javasolt. A lebonyolításban felsőbb éves senior hallgatók irányítják, segítik a még helyismerettel és tapasztalatokkal nem rendelkező gólyák eligazodását.

Ezek a programok a következők (vill = villamosmérnöki szak, info = mérnökinformatikus szak, üzinfo = üzemmérnök-informatikus szak, gain = gazdaságinformatikus szak):

A programok helyszínei vagy időpontjai az utolsó pillanatban is módosulhatnak. Feltétlenül kísérje folyamatosan figyelemmel oldalunkat és a senior gólya honlapot a regisztrációs hét alatt is !

 

 

Délelőtt

Délután

Hétfő

(08.31.)

8h00-8h30:  Gyülekező (a Schönherz Kollégium előtt)

8h30-9h00:  Vonulás a helyszínekre

9h00-12h00:  Testnevelés Központ tájékoztató

A hallgatók 6 db 200 fős csoportban mennek át az ÉL csarnokba, hogy meghallgassák a Testnevelési Központ vezetőinek tájékoztatóját.

(Jégkorcsolya, falmászás, röplabda, atlétika, jóga, foci és még sok más sportolási lehetőség a BME-n! Segítünk kiválasztani a legmegfelelőbbet!)

Aki éppen nem a Testnevelési Központban jár:

9h00-12h00:  Offline beiratkozás

(azokat a gólyákat, akiknek valamilyen problémájuk volt az online beiratkozás során, vagy nem tudták azt megoldani, a seniorok elkísérik az ETK-ba személyesen beiratkozni)

Ez volt sok évig a beiratkozás napja, de most már a beiratkozás elektronikusan történik a hallgatók többségének - ld. tájékoztató a KTH honlapján. A beiratkozás a Neptun 100-as kérvénnyel intézhető, akinek bármilyen személyes ügyintézés is szükséges ehhez (ld. fentebb), semmiképpen se az utolsó napokban adja le azt. Azon hallgatók, akik valamilyen okból nem tudják a beiratkozást elektronikusan elvégezni, az R épület aulájában tudnak beiratkozni fogadási időben. Szükség esetén hétfő délelőtt a helyszínre seniorok kísérik el az érintett hallgatókat.

9h00-12h00:  BMExplore

(ld. délutáni program - közben a hallgatók átveszik a kari ajándékcsomagjukat)

12h00-13h30:  Ebéd

13h30-16h00:  BMExplore

(A hallgatók a felsőévesek kíséretében a tankörükkel együtt fedezik fel az egyetem kampuszát és azokat az épületeket, amelyeket tanulmányaik során gyakran fognak látogatni.)

16h00-19h00:  Chillapodás

(Az elsőésevek számára külömböző felvételeket játszunk le, a BMExplore kiegészítéséül, emellett a Gólyahét további napjaiba kaphatnak betekintést. Ezt követi egy tankörönként történő kreatív csapatépítő program.)

19h00-0h00:  Gólyamozi

(Az érdeklődőket egy közös filmezés várja a Schönherz kollégiumban, igazi mozis hangulatban.)

Kedd

(09.01.)

8h00-8h15:  Gyülekező (a Schönherz Kollégium előtt)

8h15-8h45:  Vonulás a helyszínekre

9h00-10h00: Kari képzési tájékoztató

(Tájékoztató előadást tart a kar vezetése az egyetemi oktatásról, a BME és a kar szabályairól, a legfontosabb tudnivalókról.)

10h00-10h30: Testnevelés tantárgyfelvétel

(A diákoknak a jelenlévő seniorok segítenek az 1. féléves Testnevelés kurzusok felvételében. Ezeket a Dékáni Hivatal nem tudja központilag felvenni, mivel nem tudjuk, ki milyen sportágat szeretne választani. Fontos, hogy eddigre már mindenki ismerje az órarendjét, hogy a kurzusfelvételt ahhoz tudja igazítani !)

10h30-11h15: Gólyatréning

(Egy idősebb volt VIK-es kolléga mesél az egyetemi élettről és nehézségeiről.)

11h15-12h00: IMSc és németes tájékoztató

(Ennek a két programnak a speciális tudnivalóival ismerkednek meg a programokra felvett gólyák.)

11h15-12h00: Tankörsimi

(A nem IMSc-s és nem németes gólyáknak egy program, hogy az esetleges csalódásokról beszélhessenek a tankörseniorjaikkal.)

Ezekre a programokra a csoportokat tankörök szerint központilag osztjuk be  és a seniorok kísérik a gólyákat az előadótermekbe.

14h00-20h00:   Gólyapiknik + Gólyainfó

(Az előző nap fáradalmainak levezetéseként egy közös piknikre hívják a felsőévesek a gólyákat, ahol az ismerkedés mellett számos sportolási lehetőség is lesz, és a Gólyainfó keretein belül egy kézzelfogható tájékoztatást kapnak az egyetemi életről.)

21h00-02h00:   Gólyabuli

(Azokat, akik még nem elég fáradtak, várja életük első igazi nagy egyetemi bulija az A38 hajón.)

Szerda

(09.02.)

-12h00:  Szundikálás

(Az előző éjszakai nagy buli után...)

13h00-18h30:  Gólyatúra

(Különböző feladatok megoldása közben ismerhetik meg az elsőévesek a XI. kerület nevezetesebb helyszíneit a tankörük társaságában. A program a vidékieknek és a budapestieknek is egyaránt hasznos.)

Csütörtök

(09.03.)

8h00-8h15:  Gyülekező (a Schönherz Kollégium előtt)

8h15-8h45:  Vonulás a helyszínekre

9h00-kb.10h:   Kari tanévnyitó az elsősöknek (info: Q-I, vill+üzinfo+gain: IB028)

(A Villamosmérnöki és Informatikai Kar köszönti újonnan felvett hallgatóit. Ott lesznek a Kar vezetői, köszöntőt mond a Hallgatói Képviselet is)

10h30-12h00:  Bevezető (0.) tanköri foglalkozás - Q és I épület különböző termeiben

(Ismerkedés a tankörvezetőkkel és a tankörtársakkal - 90')

12h00-20h30:  Vártúra

(Az egyik legrégebbi kari hagyományunk, aminek a keretein belül a hallgatók közösen elsétálnak a Schönherz Kollégiumtól Budapesten keresztül a Budai Várhoz. A túra során régóta végzett hallgatók mesélnek a Schönherz kollégium történelméről, a közélet hagyományairól és érdekességeiről.)

20h30-00h00:  Nulladik tankörsör

(Ismerkedés a tanköröket segítő seniorokkal és az első közös sörözés a tankörtársakkal.)

Péntek

(09.04.)

9h00-9h15:  Gyülekező (Schönherz Kollégium előtt)

9h15-9h45:  Vonulás a helyszínekre

10h00-11h00:  BME központi tanévnyitó az elsősöknek (info: Q-I, vill+üzinfo+gain: IB028)

(Nem maradhat el egyik évben sem a tradicionális egyetemi évnyitó. A seniorok elkísérik a gólyákat a megfelelő termekbe, hogy aztán együtt vegyenek részt a tanév központi megnyitóján. Ekkor teszik le a hallgatói esküt)

14h00-18h00:  Day One 2026 - a K épület kertjében

(Ismerkedés egymással és a BME többi karának hallgatóival. Rektori köszöntő, Charles Simonyi előadása, közösségi programok, játék, DJ stb.)

18h00-20h00:  Átvezető piknik

(Nyugisabb program, ami plusz elfoglaltságot biztosít a gólyák számára a programok között.)

20h00-02h00:  Záróest

(A Gólyahetet lezáró esemény, melynek során a tankörök további pontokat szerezhetnek az egész héten átívelő versenyben és nem utolsó sorban itt kerül sor az eredményhirdetésre is.)


A felsőbbéves seniorok által szervezett Gólyahét programokról további információk a senior gólya honlapon találhatók: g7.sch.bme.hu .

Néhány fontos információ itt olvasható:

Karunkon korábban már tanulmányokat folytatott hallgatóink számára feltétlenül ajánljuk a honlapunkon található tájékoztatók alapos áttanulmányozását.

Érdemes (lesz) elolvasni a kifejezetten gólyáknak szóló számát a kari hallgatói képviselet lapjának, az Impulzusnak!